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4.180 € von der Pflegekasse: Antrag für den barrierefreien Umbau in 6 Schritten

Bis zu 4.180 € je Maßnahme ab Pflegegrad 1 – wer Anspruch hat, was bezahlt wird und wie der Antrag gelingt.

Redaktion Barrierefrei Wohnen Ratgeber · Aktualisiert am

Paar freut sich am Frühstückstisch über einen Bescheid

Stand: September 2026

Für den Umbau der Wohnung zahlt die Pflegekasse bis zu 4.180 € je Maßnahme – gesetzlich geregelt in § 40 Abs. 4 SGB XI. Das Geld muss nicht zurückgezahlt werden, und es ist kein befristetes Förderprogramm, das plötzlich ausläuft.

Trotzdem lassen viele Familien den Zuschuss liegen, meist aus zwei Gründen: Sie stellen den Antrag zu spät, oder sie wissen nicht, dass schon Pflegegrad 1 reicht.

Wer Anspruch hat

  • Ein anerkannter Pflegegrad (1 bis 5). Mehr braucht es nicht. Pflegegrad 1 genügt.
  • Die Maßnahme muss die häusliche Pflege ermöglichen, erheblich erleichtern oder eine möglichst selbstständige Lebensführung wiederherstellen. Das ist die gesetzliche Formulierung, und sie ist weiter, als viele denken.
  • Die Pflege findet zu Hause statt – in der eigenen Wohnung, bei Angehörigen oder in einer betreuten Wohnform. Ob Eigentum oder Miete, spielt keine Rolle (bei Miete braucht es die Zustimmung des Vermieters).

Wie viel es gibt

Situation Höchstbetrag
Eine pflegebedürftige Person 4.180 € je Maßnahme
Zwei Pflegebedürftige im Haushalt 8.360 €
Drei Pflegebedürftige 12.540 €
Vier oder mehr 16.720 € (Obergrenze)

Wichtig: Der Betrag gilt je Maßnahme, nicht einmalig im Leben. Ändert sich die Pflegesituation wesentlich – etwa durch einen höheren Pflegegrad oder eine neue Einschränkung – entsteht erneut ein Anspruch.

Einen einkommensabhängigen Eigenanteil gibt es nicht. Kosten über dem Höchstbetrag tragen Sie selbst.

Was bezahlt wird

Typische anerkannte Maßnahmen:

  • Bad: bodengleiche Dusche, Badewannentür, Haltegriffe, höhenverstellbares WC
  • Türen: Verbreiterung, Schwellenabbau, automatische Türöffner
  • Treppen: Treppenlift, Handläufe, Rampen
  • Küche: unterfahrbare Arbeitsflächen, abgesenkte Schränke
  • Boden und Licht: rutschfeste Beläge, Bewegungsmelder, Beleuchtung im Flur
  • Umzug: in Einzelfällen sogar Umzugskosten in eine barrierefreie Wohnung

Nicht bezahlt werden reine Komfort- oder Schönheitsmaßnahmen und Dinge, die als Pflegehilfsmittel separat abgerechnet werden (etwa das Pflegebett).

Der Antrag in 6 Schritten

1. Pflegegrad sichern. Ohne Pflegegrad kein Zuschuss. Liegt noch keiner vor: formlos bei der Pflegekasse beantragen, der Medizinische Dienst kommt zur Begutachtung. Mehr dazu: Pflegegrad beantragen.

2. Bedarf festhalten. Was genau behindert die Pflege heute? Je konkreter die Beschreibung („Der Einstieg in die Badewanne ist ohne zwei Helfer nicht mehr möglich“), desto leichter die Bewilligung. Fotos helfen.

3. Kostenvoranschlag einholen. Von einem Fachbetrieb, mit Aufschlüsselung der einzelnen Positionen. Ein zweiter Kostenvoranschlag schadet nie – manche Kassen fragen danach.

4. Antrag stellen – vor Beginn der Arbeiten. Das ist der Punkt, an dem die meisten Anträge scheitern. Wer erst umbaut und dann einreicht, bekommt in der Regel nichts. Formloses Schreiben oder Formular der Kasse, dazu Kostenvoranschlag und Bedarfsbeschreibung.

5. Bewilligung abwarten. Die Pflegekasse muss innerhalb von drei Wochen entscheiden, mit Gutachten innerhalb von fünf Wochen. Meldet sie sich nicht fristgerecht, gilt der Antrag als genehmigt. Erst mit der schriftlichen Zusage den Auftrag erteilen.

6. Rechnung einreichen. Nach Abschluss die Rechnung an die Kasse, die Auszahlung erfolgt meist innerhalb weniger Wochen.

Häufige Ablehnungsgründe – und wie Sie sie vermeiden

  • Zu spät beantragt. Der häufigste Grund. Immer vorher.
  • Bedarf nicht nachvollziehbar begründet. „Barrierefrei wäre schöner“ reicht nicht. Der Bezug zur Pflege muss erkennbar sein.
  • Maßnahme gilt als Hilfsmittel. Dann läuft die Erstattung über einen anderen Topf – nicht schlimm, aber der Antrag muss neu gestellt werden.
  • Vermieterzustimmung fehlt. Bei Mietwohnungen vorher schriftlich einholen.

Gegen eine Ablehnung können Sie innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. Das lohnt sich häufig, besonders wenn die Begründung nur den Bedarf bezweifelt.

Und die KfW?

Der KfW-Zuschuss 455-B nimmt seit dem 30. Juli 2026 keine Anträge mehr an; die Mittel sind ausgeschöpft und ein Neustart ist nicht terminiert. Der Pflegekassen-Zuschuss ist davon unabhängig und bleibt bestehen.

Alle Vorlagen in einem Paket: Antrag, Bedarfsbeschreibung mit Beispielen, Vermieter-Zustimmung, Antrag auf Pflegegrad und Widerspruch – 12 Seiten zum Ausdrucken, 14 €.

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Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Sozialberatung. Maßgeblich ist die Entscheidung Ihrer Pflegekasse; Beträge und Bedingungen können sich ändern.

Der wichtigste Schritt zuerst

Fast jede Leistung hängt am Pflegegrad – und jeder Zuschuss muss vor Beginn der Arbeiten beantragt werden. Unser Leitfaden zeigt die Reihenfolge, die Geld spart.

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